PowerPoint 2010

Bagian II

7.1 Membuat presentasi baru dari Template yang tersedia

Ketika Anda membuka PowerPoint 2010, tampaknya ada presentasi kosong bagi Anda untuk mulai bekerja. Namun, Anda tidak perlu membuat presentasi baru dari default kosong tersebut. Sebaliknya, Anda bisa mendapatkan headstart dan menghemat waktu dengan menciptakan sebuah presentasi dari salah satu dari sekian banyak template PowerPoint.

Tutup presentasi yang kosong dengan mengklik tombol Office> Close, dan kemudian klik Office Button> New, untuk membuat presentasi baru.

Sebagian besar Backstage View diambil dengan tampilan kategori Template. Kategori terurai menjadi Recent Template, Sample Template, Contoh Tema, My Template dan Office Online Template. Office Online template yang tersedia untuk men-download, sedangkan template yang lain berada pada PC Anda. Standar berikut kategori template yang tersedia untuk kita dari Office Online:

• Anggaran (Budgets)

• Kalender (Calendars)

• Desain slide 

• Formulir (Forms)

• Hadiah sertifikat

• Faktur (Invoices)

• Menit (Minutes)

• Para perencana (Planners)

• Rencana (Plan)

Anda harus klik pada kategori untuk melihat isi template.

Jika Anda kemudian klik pada template tertentu, dengan preview muncul di sebelah kanan. Jika Anda menyukai tampilanna, klik tombol “Create” di bawahnya. Jika Anda melihat pratinjau template dari Office Online, Anda klik tombol Download, untuk men-download ke PC Anda.

Ketika Anda klik Create atau Download, presentasi baru akan terbuka. Tata letak, tema dan bahkan jumlah slide hadir ditentukan oleh template yang Anda pilih. Ini hanyalah titik awal walaupun; Anda dapat melanjutkan dan perubahan apa pun dalam presentasi untuk mendapatkannya persis seperti yang Anda suka.

Setelah Anda selesai mengubah presentasi Anda, jika Anda berpikir Anda ingin menggunakannya sebagai titik awal bagi presentasi berikutnya, Anda dapat menyimpannya sebagai template. Klik Office Button> Save As, dan kemudian mengubah Save as type pilihan untuk menjadi PowerPoint Template (*. potx). Pilih lokasi untuk menyimpan dan memberikan nama. Lain kali jika Anda membuat presentasi dari template tersebut, Anda akan melihat template yang baru saja dibuat dalam My Template.

7.2 Memilih Theme/Background Presentasi

Theme PowerPoint memberi Anda cara menerapkan serangkaian warna, font dan efek yang semuanya bekerja sama untuk memberikan hasil yang menakjubkan.
Klik pada tab Desain> Tema, kemudian klik kotak dialog untuk melihat tema-tema yang datang dari PowerPoint 2010 secara default.

Gerakkan mouse anda ke atas setiap thumbnail untuk sementara menerapkan tema pada Gambar Live, sehingga Anda dapat melihat apa yang tampak sebelum Anda memilih tema.

7.2.1 The Components of a PowerPoint Theme 

Theme terdiri dari satu set warna, font dan efek, semua bekerja dengan baik. Di sebelah kanan grup Theme Anda akan melihat tombol yang dapat Anda gunakan untuk memilih properti-properti: 

Klik pada tombol Color, misalnya, dan Anda akan melihat semua kombinasi warna tema yang digunakan oleh tema yang tersedia.

Perhatikan bahwa setiap tema memiliki nama. Seperti halnya warna, masing-masing tema memiliki font sendiri dan efek juga. Itu berarti Anda dapat memilih skema warna untuk tema Austin dan kemudian klik pada tombol Font dan pilih font untuk tema Austin juga. Kemudian Anda dapat memilih efek yang telah diatur untuk tema Austin. Semua efek styling ini telah dirancang untuk melihat menakjubkan bersama. 

Anda akan menemukan bahwa setiap tema memiliki pilihan sendiri untuk warna, font dan efek.

7.3 SmartArt dengan Animasi

Masukkan sebuah SmartArt kedalam sebuah file PowerPoint 2010

Kemudian klik tab Animations.

Ada sebuah icon menarik pada bagian Animation yang disebut dengan Effect Options(Lihat gambar dibawah)

7.4 Cara menyisipkan gambar

Kehadiran foto dalam presentasi PowerPoint Anda dapat membantu untuk menangkap perhatian para anggota audiens Anda. Untuk menyisipkan gambar ke presentasi Anda dalam PowerPoint 2010, pertama-tama pilih slide yang ingin gambar Anda untuk ditampilkan.
Lalu klik Insert > Images > Picture. 

Ketika kotak dialog Insert Picture terbuka, arahkan ke lokasi gambar pada hard drive Anda, pilih dan klik Insert. 

Gambar dimasukkan ke slide jika dipilih, tab kontekstual Picture Tools muncul dalam ribbon. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memanipulasi gambar langsung, seperti: 

·         Posisikan gambar pada slide menggunakan tombol panah. 

·         Atur skala gambar ke atas atau bawah dengan menekan shift sambil menekan tombol panah. Panah kiri dan tombol panah kanan membuat gambar yang lebih besar, sementara panah kiri dan panah ke bawah membuat gambar lebih kecil. 

·         Putar gambar dengan mengarah di atas pegangan hijau bulat di bagian atas gambar - kemudian klik dan drag kiri atau kanan. 

·         Ubah ukuran gambar dengan mengklik dan menyeret pada sudut gambar. Menyeret di bagian sudut akan mempertahankan proporsi gambar, sementara menyeret pegangan sepanjang tepi akan melepas gambar.

7.4.1 Tools Tab Gambar

Gambar tab Tools menawarkan banyak pilihan untuk memanipulasi foto. Terbaik untuk dilakukan adalah bereksperimen dengan masing-masing, jika Anda terlanjur, Anda dapat dengan mudah tekan ctrl-z untuk membatalkan perubahan Anda. 

Anda bisa menambahkan beberapa efek yang menakjubkan pada foto Anda yang telah ditambahkan ke presentasi Anda. 

Dengan gambar yang dipilih, pastikan Anda bekerja di tab Tools Picture. Misalkan gambar Anda terlalu gelap dan anda ingin mencerahkan itu. Klik Adjust > Koreksi dan arahkan di atas gambar thumbnail di bagian Brightness dan Contrast.

Setiap kali Anda mengarah ke gambar kecil, efeknya sementara muncul ke gambar Anda. Ini disebut Live Preview. Pilih kecerahan / kontras pengaturan yang paling cocok.
Sekarang, mari kita memberikan gambar beberapa perspektif dan bayangan kecil. Klik lagi tombol (kotak dialog peluncur) di kanan bawah dari kelompok Styles Picture

Sekali lagi, live preview yang tersedia ketika Anda mengarah di atas thumbnail. Pilih salah satu yang menunjukkan perspektif ditembak dengan bayangan (thumbnail pertama di baris kedua dari bawah).

7.5 Menyisipkan Grafik

Memasukkan grafik ke dalam presentasi PowerPoint Anda adalah cara yang bagus untuk audiens. Data numerik memberikan data atau informasi statistik sekilas. Data numerik ini harus diambil dari suatu tempat, sehingga setiap kali Anda menyisipkan bagan, PowerPoint secara otomatis akan membuka Excel. Anda dapat menggunakan Excel untuk memberi bagan PowerPoint Anda dengan data yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet Excel.
Mari kita menyisipkan bagan sekarang.

-       Klik Insert> Chart, lalu pilih sebuah bagan dari kategori Line

Ketika Excel terbuka, Anda akan melihat pilihan default dari pos dan data baris yang dapat Anda ubah. PowerPoint dan Excel mengubah ukuran program sehingga Anda dapat melihat keduanya berdampingan, dan setiap perubahan yang Anda buat akan mengupdate bagan data Excel dalam PowerPoint juga. Bila Anda telah selesai memasukkan data numerik, yang harus Anda lakukan adalah menutup Excel dan PowerPoint menyimpan data dalam tabel. Seperti yang ada sekarang lebih banyak ruang yang tersedia, PowerPoint mengembangkan untuk mengisi ruang tersebut.

Jika Anda perlu mengubah data yang disajikan oleh grafik, pilih grafik dan kemudian di tab Chart Tools, klik Desain> Data> Edit Data. Seperti sebelumnya, Excel terbuka lagi dan kedua PowerPoint dan Excel akan ditampilkan berdampingan. Anda kemudian dapat menambahkan, mengubah atau menghapus data dalam spreadsheet Excel. Tutup Excel ketika Anda sudah selesai dan perubahan Anda akan disimpan dalam tabel PowerPoint.

7.5.1 Mengubah Jenis Grafik

Bagan kita dimasukkan adalah garis grafik. Jika, setelah memasukkan data, ternyata jenis yang grafik berbeda yang lebih tepat, kita selalu dapat mengubah jenis grafik. Pilih grafik dan dalam kontekstual Chart Tools kemudian klik tab Design > Type > Change Chart Type. Pilih jenis bagan dari berbagai kategori pada layar.

7.6 Preview dan Review 2

Permukaan 2010 Ribbon mempunyai menu yang berbeda untuk Transitions:

Dengan ini, lebih mudah untuk menambahkan efek transisi pada sebuah slide. Anda bisa memilihnya dari beberapa jenis efek seperti memotong, memisah dan memudar. Anda bisa juga menambahkan efek suara dan mengedit pengaturan waktunya.

Menu animasi juga dikembangkan dengan pilihan jenis yang menggunakan thumbnail yang lebih bersahabat. Hanya dengan melihat masing-masing pilihannya anda akan tahu efek mana yang akan anda terapkan pada gambar atau text anda

Mungkin fitur yang terbaik pada saat ini adalah kemampuannya untuk mengeksport video WMV dengan definsi tinggi. Ini baik untuk presentasi dengan tampilan HDTV pada counter pasar atau event tertentu. Fitur ini dapat diakses dengan menggunakan tombol baru “Backstage” kemudian pilih Share > Create Video.

Bagi pengguna yang telah memakai versi sebelumnya 2007, dapat meng-upgrade nya jika anda menyukai media yang kaya isi, tetapi jika hanya untuk presentasi sederhana saja, anda tidak perlu melakukannya.