Bagi pengguna yang telah
memakai versi sebelumnya 2007, dapat meng-upgrade nya jika anda menyukai media
yang kaya isi, tetapi jika hanya untuk presentasi sederhana saja, anda tidak
perlu melakukannya.
Kamis, 09 Agustus 2012
MICROSOFT WORD 2010
MICROSOFT WORD 2010
5.1 Pembuatan
Tabel
Tabel pada Microsoft Word 2010 tidak dapat disamakan dengan Microsoft Excel
karena fungsi tabel di Word sangat sederhana dan hanya sebagai sarana pengatur
teks saja.
Tabel mempunyai struktur kolom, baris dan sel sehingga
dapat membentuk tabulasi.
Dalam membuat sebuah tabel dalam dokumen dapat denagan
berabagai cara , diantaranya sebagai berikut:
1. Melalui Tab Insert > Table
Tentukan jumlah kolom dan baris dengan cara menggeser
kursor mouse ke kanan dan ke bawah. Kotak yang menyala menunjukkan jumlah baris
dan kolom yang akan dibuat dalam dokumen.
|
2. Melalui Tab insert
> Insert Tabel
Tentukan jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of rows kemudian
klik OK
|
|
3.
Dengan cara menggambar tabel menggunakan tools pencil
Caranya pada tab
insert klik table lalu pilih Draw
Table
|
5.1.2 Menyisipkan tabel
Sebelum melakukan insert tabel,
sebaiknya rencanakan terlebih dahulu jumlah tabel yang akan dibuat. Caranya
adalah Tabel > Insert Table
|
5..1.3 Menggunakan Style layout
tabel
Pada
word 2010 kita dapat mengubah style
layout tabel dengan mudah dan cepat.
|
5.1.4 Mengatur lebar Cell
Untuk
mengatur lebar yaitu dengan cara memilih batas kolom pada ruler bar.
|
5.1.5 Menambah dan menghapus Cell
/ Garis
Tabel yang sudah dibuat dapat ditambah
kan ataupun di hapus cellnya.
|
5.1.6
Menebalkan garis dan mewarnai tabel
Untuk menebalkan garis tabel dan juga
mewarnainya dapat menggunakan BORDER AND SHADING
|
5.2 Menyisipkan Gambar
Apabila kita ingin meletakkan gambar
pada dokumen yang kita buat ada dua cara antara lain dengan menyisipkan ClipArt
atau dengan cara menyisipkan gambar from file.
5.2.1 Menyisipkan ClipArt
Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1. Klik
menu Insert
2. Arahkan
ke Picture
3. Klik
ClipArt, sehingga muncul kotak dialog ClipArt
4. Klik
Clip organizer, maka akan tampil kotak dialog clip organizer.
5. Pilih
clip collection list
6. Pilih
tanda panah pada gambar yang diinginkan
7. Klik
Copy
8. Klik
Close
9. Klik
menu Edit
10. Klik
Paste
|
5.2.2 Menyisipkan file gambar
Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1. Klik
menu Insert
2. Arahkan
ke Picture
3. Klik
From File
4. Pilih
gambar pada folder tertentu
5. Klik
Insert
|
||||
|
5.2.3 Menyisipkan WordArt
Microsoft Word 2010 memiliki seni tulisan/teks
yang biasa disebut dengan WordArt. WordArt diperlukan untuk melengkapi dokumen
agar terlihat lebih menarik. Langkah-langkah untuk membuat WordArt adalah
sebagai berikut :
1. Klik menu Insert
2. Arahkan
ke Picture
3. Pilih
Word Art
|
5.3
Mencetak Dokumen
Sebelum
mencetak, pastikan bahwa dokumen yang akan anda cetak telah dibuka terlebih
dahulu. Cara untuk melakukan cetak dokumen adalah :
1.Klik
menu File
2.Klik Print, sehingga tampil kotak dialog Print.
|
||||
|
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pencetakan
dokumen, antara lain :
-
Name, adalah
untuk menentukan jenis printer yang akan digunakan.
-
Page Range,
adalah untuk menentukan halaman mana saja yang akan di cetak. Ada beberapa
pilihan pada page range yaitu :
1.All
artinya kita mencetak semua halaman baik genap atau ganjil.
2.Current
Page artinya mencetak halaman yang ganjil.
3.Selection
artinya mencetak halaman yang kita pilih
-
Number
of Copy, adalah untuk menentukan berapa banyak
dokumen yang akan kita cetak.
5.4
5.3.1 Mencetak
Amplop
Amplop Surat yang sudah dibuat dapat langsung
dicetak dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Pastikan printer sudah aktif dan terhubung dengan baik.
2. Aktifkan kotak dialog Envelope and Labels
3. Lengkapi
Delivery address dengan alamat tujuan surat
4. Lengkapi
Return address dengan alamat pengirim surat
5. Bila
tidak terdapat kesalahan ketik pada kedua alamat tersebut di atas , klik tombol
Print yang ada pada dialog Envelopes and Labels untuk mulai mencetak
|
||||||||
|
||||||||
|
||||||||
|
5.3.2 Mencetak Label
Label
biasanya digunakan untuk penulisan alamat atau nama tertentu yang lebih dari
satu, seperti pemberian kode buku, label undangan, label pemeriksaan dan
lain-lain.
1. Membuat dan
Mengatur Ukuran Label
Penggunaan
fasilitas label yang disediakan Microsoft Word untuk membuat dan mengatur
ukuran label dapat dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Pastikan merek produk dan nomor label anda terlebih
dahulu
2. Aktifkan
dialog Envelopes and Labels
3. Klik
tab Labels
4.
Isi jendela Address : seperti yang terlihat
pada gambar
|
|
5.
Klik tombol options… untuk menampilkan dialog
Label Options seperti terlihat pada gambar
|
|
6. Pilih
nama product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan
merek label milik anda
7. Pilih
nomor product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan
nomor label milik anda
8. Klik OK untuk menutup Dialog Label Option
9. Klik
tombol New Document agar hasilnya diciptakan pada dokumen baru seperti yang
terlihat pada gambar.
10.
5.4 Mail Merge
Fitur yang ada pada semua versi
Microsoft Word adalah MAIL MERGE. Mail Merge adalah fasilitas yang disediakan
Word untuk membuat surat undangan dengan struktur isi surat yang sama tapi ketujuan surat
berbeda-beda. Artinya jika ingin membuat surat undangan yang jumlahnya cukup
banyak, cukup kita membuat struktur isi sekali saja dan data yang dituju dapat
diganti sesuai dengan data yang di buat di Mail Merge
Langkah-langkah
membuat Mail Merge
Ø Klik
tab/tombol Mailings, sehingga timbul
menu bar mail merge.
|
Ø Pilih
menu Start Mail Merge > Step By Step
Mail Merge Wizard sehingga muncul pane/menu dibelah kanan. Karena yang mau
dibuat adalah surat maka pilih Letters
|
Ø Kemudian
klik pada Next : Starting Document
|
Ø
Kemudian
pilih Use the Current document,
karena dasar dokumen adalah dokumen yang dikerjakan saat ini.
|
Ø Klik
Next: Select recipients
Ø Kemudian
pilih Type a new list
|
Ø Klik
Create sehingga muncul kotak dialog
pembuatan data yang di tuju surat.
|
Ø Setelah
diisi semua data dan alamat yang dituju, selanjutnya membuat surat yang banyak
dengan memasukkan item-item yang telah dibuat. Pilih Insert Merge Field
|
Ø Klik
Next: Write your letter dan kemudian klik Next:Preview your letter.
Ø Maka
berikutnya akan tampil item nama yang telah di isi pada saat membuat mail merge
|
Ø Klik
Next: Complete the merge untuk menyelesaikan pembuatan mail merge
Ø Berikutnya
untuk mengganti secara otomatis nama-nama atau isi pada item yang sudah adalah
dengan cara pilih menu Preview Results.
5.5 Bullet Numbering
Bullet merupakan penanda atau hiasan pada
awal paragraph dengan bentuk yang dapat diatur , mulai dari tandayang sederhana
hingga bentuk lainnya. Pilih menu Home
> Bullet and Numbering
|
Ø Numbering dipakai untuk menuliskan nomor pada awal
pragraf di dokumen kita . Home > Bullet and
Numbering
|
5.6 Header Dan Footer
Header dan footer berfungsi untuk menempatkan judul buku
dan judul bab yang tampil pada setiap halaman . Juga bias dimanfaatkan
memberikan informasi halaman pada sebuah buku. Cara menggunakannya pada menu Insert > Header Footer
|
5.7 Footnote
Footnote
atau catatan kaki adalah merupakan penjelasan atau rujukan pada sebuah dokumen
yang bersifat ilmiah. Rujukan ini diperlukan karena pembaca perlu di beri
penjelasan yang lebih rinci tentang suatu kata, kalimat atau paragraph. Kalimat tersebut dapaat berupa kutipan langsung maupun
tidak langsungdari dokumen dengan sumber yang berbeda.
Untuk
menyisipkan footnote, dapat langsung menekan perintah pada menu References > insert Footnote . Lalu
tuliskan isi footnotenya.
|
|
Langganan:
Postingan (Atom)