PowerPoint 2010

Bagian II

7.1 Membuat presentasi baru dari Template yang tersedia

Ketika Anda membuka PowerPoint 2010, tampaknya ada presentasi kosong bagi Anda untuk mulai bekerja. Namun, Anda tidak perlu membuat presentasi baru dari default kosong tersebut. Sebaliknya, Anda bisa mendapatkan headstart dan menghemat waktu dengan menciptakan sebuah presentasi dari salah satu dari sekian banyak template PowerPoint.

Tutup presentasi yang kosong dengan mengklik tombol Office> Close, dan kemudian klik Office Button> New, untuk membuat presentasi baru.

Sebagian besar Backstage View diambil dengan tampilan kategori Template. Kategori terurai menjadi Recent Template, Sample Template, Contoh Tema, My Template dan Office Online Template. Office Online template yang tersedia untuk men-download, sedangkan template yang lain berada pada PC Anda. Standar berikut kategori template yang tersedia untuk kita dari Office Online:

• Anggaran (Budgets)

• Kalender (Calendars)

• Desain slide 

• Formulir (Forms)

• Hadiah sertifikat

• Faktur (Invoices)

• Menit (Minutes)

• Para perencana (Planners)

• Rencana (Plan)

Anda harus klik pada kategori untuk melihat isi template.

Jika Anda kemudian klik pada template tertentu, dengan preview muncul di sebelah kanan. Jika Anda menyukai tampilanna, klik tombol “Create” di bawahnya. Jika Anda melihat pratinjau template dari Office Online, Anda klik tombol Download, untuk men-download ke PC Anda.

Ketika Anda klik Create atau Download, presentasi baru akan terbuka. Tata letak, tema dan bahkan jumlah slide hadir ditentukan oleh template yang Anda pilih. Ini hanyalah titik awal walaupun; Anda dapat melanjutkan dan perubahan apa pun dalam presentasi untuk mendapatkannya persis seperti yang Anda suka.

Setelah Anda selesai mengubah presentasi Anda, jika Anda berpikir Anda ingin menggunakannya sebagai titik awal bagi presentasi berikutnya, Anda dapat menyimpannya sebagai template. Klik Office Button> Save As, dan kemudian mengubah Save as type pilihan untuk menjadi PowerPoint Template (*. potx). Pilih lokasi untuk menyimpan dan memberikan nama. Lain kali jika Anda membuat presentasi dari template tersebut, Anda akan melihat template yang baru saja dibuat dalam My Template.

7.2 Memilih Theme/Background Presentasi

Theme PowerPoint memberi Anda cara menerapkan serangkaian warna, font dan efek yang semuanya bekerja sama untuk memberikan hasil yang menakjubkan.
Klik pada tab Desain> Tema, kemudian klik kotak dialog untuk melihat tema-tema yang datang dari PowerPoint 2010 secara default.

Gerakkan mouse anda ke atas setiap thumbnail untuk sementara menerapkan tema pada Gambar Live, sehingga Anda dapat melihat apa yang tampak sebelum Anda memilih tema.

7.2.1 The Components of a PowerPoint Theme 

Theme terdiri dari satu set warna, font dan efek, semua bekerja dengan baik. Di sebelah kanan grup Theme Anda akan melihat tombol yang dapat Anda gunakan untuk memilih properti-properti: 

Klik pada tombol Color, misalnya, dan Anda akan melihat semua kombinasi warna tema yang digunakan oleh tema yang tersedia.

Perhatikan bahwa setiap tema memiliki nama. Seperti halnya warna, masing-masing tema memiliki font sendiri dan efek juga. Itu berarti Anda dapat memilih skema warna untuk tema Austin dan kemudian klik pada tombol Font dan pilih font untuk tema Austin juga. Kemudian Anda dapat memilih efek yang telah diatur untuk tema Austin. Semua efek styling ini telah dirancang untuk melihat menakjubkan bersama. 

Anda akan menemukan bahwa setiap tema memiliki pilihan sendiri untuk warna, font dan efek.

7.3 SmartArt dengan Animasi

Masukkan sebuah SmartArt kedalam sebuah file PowerPoint 2010

Kemudian klik tab Animations.

Ada sebuah icon menarik pada bagian Animation yang disebut dengan Effect Options(Lihat gambar dibawah)

7.4 Cara menyisipkan gambar

Kehadiran foto dalam presentasi PowerPoint Anda dapat membantu untuk menangkap perhatian para anggota audiens Anda. Untuk menyisipkan gambar ke presentasi Anda dalam PowerPoint 2010, pertama-tama pilih slide yang ingin gambar Anda untuk ditampilkan.
Lalu klik Insert > Images > Picture. 

Ketika kotak dialog Insert Picture terbuka, arahkan ke lokasi gambar pada hard drive Anda, pilih dan klik Insert. 

Gambar dimasukkan ke slide jika dipilih, tab kontekstual Picture Tools muncul dalam ribbon. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memanipulasi gambar langsung, seperti: 

·         Posisikan gambar pada slide menggunakan tombol panah. 

·         Atur skala gambar ke atas atau bawah dengan menekan shift sambil menekan tombol panah. Panah kiri dan tombol panah kanan membuat gambar yang lebih besar, sementara panah kiri dan panah ke bawah membuat gambar lebih kecil. 

·         Putar gambar dengan mengarah di atas pegangan hijau bulat di bagian atas gambar - kemudian klik dan drag kiri atau kanan. 

·         Ubah ukuran gambar dengan mengklik dan menyeret pada sudut gambar. Menyeret di bagian sudut akan mempertahankan proporsi gambar, sementara menyeret pegangan sepanjang tepi akan melepas gambar.

7.4.1 Tools Tab Gambar

Gambar tab Tools menawarkan banyak pilihan untuk memanipulasi foto. Terbaik untuk dilakukan adalah bereksperimen dengan masing-masing, jika Anda terlanjur, Anda dapat dengan mudah tekan ctrl-z untuk membatalkan perubahan Anda. 

Anda bisa menambahkan beberapa efek yang menakjubkan pada foto Anda yang telah ditambahkan ke presentasi Anda. 

Dengan gambar yang dipilih, pastikan Anda bekerja di tab Tools Picture. Misalkan gambar Anda terlalu gelap dan anda ingin mencerahkan itu. Klik Adjust > Koreksi dan arahkan di atas gambar thumbnail di bagian Brightness dan Contrast.

Setiap kali Anda mengarah ke gambar kecil, efeknya sementara muncul ke gambar Anda. Ini disebut Live Preview. Pilih kecerahan / kontras pengaturan yang paling cocok.
Sekarang, mari kita memberikan gambar beberapa perspektif dan bayangan kecil. Klik lagi tombol (kotak dialog peluncur) di kanan bawah dari kelompok Styles Picture

Sekali lagi, live preview yang tersedia ketika Anda mengarah di atas thumbnail. Pilih salah satu yang menunjukkan perspektif ditembak dengan bayangan (thumbnail pertama di baris kedua dari bawah).

7.5 Menyisipkan Grafik

Memasukkan grafik ke dalam presentasi PowerPoint Anda adalah cara yang bagus untuk audiens. Data numerik memberikan data atau informasi statistik sekilas. Data numerik ini harus diambil dari suatu tempat, sehingga setiap kali Anda menyisipkan bagan, PowerPoint secara otomatis akan membuka Excel. Anda dapat menggunakan Excel untuk memberi bagan PowerPoint Anda dengan data yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet Excel.
Mari kita menyisipkan bagan sekarang.

-       Klik Insert> Chart, lalu pilih sebuah bagan dari kategori Line

Ketika Excel terbuka, Anda akan melihat pilihan default dari pos dan data baris yang dapat Anda ubah. PowerPoint dan Excel mengubah ukuran program sehingga Anda dapat melihat keduanya berdampingan, dan setiap perubahan yang Anda buat akan mengupdate bagan data Excel dalam PowerPoint juga. Bila Anda telah selesai memasukkan data numerik, yang harus Anda lakukan adalah menutup Excel dan PowerPoint menyimpan data dalam tabel. Seperti yang ada sekarang lebih banyak ruang yang tersedia, PowerPoint mengembangkan untuk mengisi ruang tersebut.

Jika Anda perlu mengubah data yang disajikan oleh grafik, pilih grafik dan kemudian di tab Chart Tools, klik Desain> Data> Edit Data. Seperti sebelumnya, Excel terbuka lagi dan kedua PowerPoint dan Excel akan ditampilkan berdampingan. Anda kemudian dapat menambahkan, mengubah atau menghapus data dalam spreadsheet Excel. Tutup Excel ketika Anda sudah selesai dan perubahan Anda akan disimpan dalam tabel PowerPoint.

7.5.1 Mengubah Jenis Grafik

Bagan kita dimasukkan adalah garis grafik. Jika, setelah memasukkan data, ternyata jenis yang grafik berbeda yang lebih tepat, kita selalu dapat mengubah jenis grafik. Pilih grafik dan dalam kontekstual Chart Tools kemudian klik tab Design > Type > Change Chart Type. Pilih jenis bagan dari berbagai kategori pada layar.

7.6 Preview dan Review 2

Permukaan 2010 Ribbon mempunyai menu yang berbeda untuk Transitions:

Dengan ini, lebih mudah untuk menambahkan efek transisi pada sebuah slide. Anda bisa memilihnya dari beberapa jenis efek seperti memotong, memisah dan memudar. Anda bisa juga menambahkan efek suara dan mengedit pengaturan waktunya.

Menu animasi juga dikembangkan dengan pilihan jenis yang menggunakan thumbnail yang lebih bersahabat. Hanya dengan melihat masing-masing pilihannya anda akan tahu efek mana yang akan anda terapkan pada gambar atau text anda

Mungkin fitur yang terbaik pada saat ini adalah kemampuannya untuk mengeksport video WMV dengan definsi tinggi. Ini baik untuk presentasi dengan tampilan HDTV pada counter pasar atau event tertentu. Fitur ini dapat diakses dengan menggunakan tombol baru “Backstage” kemudian pilih Share > Create Video.

Bagi pengguna yang telah memakai versi sebelumnya 2007, dapat meng-upgrade nya jika anda menyukai media yang kaya isi, tetapi jika hanya untuk presentasi sederhana saja, anda tidak perlu melakukannya.

MICROSOFT WORD 2010

MICROSOFT WORD 2010

5.1 Pembuatan Tabel

Tabel pada Microsoft Word 2010  tidak dapat disamakan dengan Microsoft Excel karena fungsi tabel di Word sangat sederhana dan hanya sebagai sarana pengatur teks saja.

Tabel mempunyai struktur kolom, baris dan sel sehingga dapat membentuk tabulasi.  

Dalam membuat sebuah tabel dalam dokumen dapat denagan berabagai cara , diantaranya sebagai berikut:

1.    Melalui Tab Insert > Table

Tentukan jumlah kolom dan baris dengan cara menggeser kursor mouse ke kanan dan ke bawah. Kotak yang menyala menunjukkan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat dalam dokumen.

	Gambar 1

 

2.    Melalui Tab insert > Insert Tabel

Tentukan jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of rows kemudian klik OK

	Gambar 2

 

Gambar 3

3.    Dengan cara menggambar tabel menggunakan tools pencil

Caranya pada tab insert klik table lalu pilih Draw Table

	Gambar 4

 

5.1.2 Menyisipkan tabel

Sebelum melakukan insert tabel, sebaiknya rencanakan terlebih dahulu jumlah tabel yang akan dibuat. Caranya adalah Tabel > Insert Table

Gambar 5

5..1.3 Menggunakan Style layout tabel

Pada word 2010 kita dapat mengubah style layout tabel dengan mudah dan cepat.

	Gambar 6

 

5.1.4 Mengatur lebar Cell

Untuk mengatur lebar yaitu dengan cara memilih batas kolom pada ruler bar.

	Gambar 7

 

5.1.5      Menambah dan menghapus Cell / Garis

Tabel yang sudah dibuat dapat ditambah kan ataupun di hapus cellnya.

	Gambar 8

 

5.1.6      Menebalkan garis dan mewarnai tabel

Untuk menebalkan garis tabel dan juga mewarnainya dapat menggunakan BORDER AND SHADING

	Gambar 9

 

5.2  Menyisipkan Gambar

            Apabila kita ingin meletakkan gambar pada dokumen yang kita buat ada dua cara antara lain dengan menyisipkan ClipArt atau dengan cara menyisipkan gambar from file.

5.2.1  Menyisipkan ClipArt

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.    Klik menu Insert

2.    Arahkan ke Picture

3.    Klik ClipArt, sehingga muncul kotak dialog ClipArt

4.    Klik Clip organizer, maka akan tampil kotak dialog clip organizer.

5.    Pilih clip collection list

6.    Pilih tanda panah pada gambar yang diinginkan

7.    Klik Copy

8.    Klik Close

9.    Klik menu Edit

10.  Klik Paste

	Gambar 10

 

5.2.2  Menyisipkan file gambar

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.    Klik menu Insert

2.    Arahkan ke Picture

3.    Klik From File

4.    Pilih gambar pada folder tertentu

5.    Klik Insert

		Gambar 11

 

5.2.3 Menyisipkan WordArt

            Microsoft Word 2010 memiliki seni tulisan/teks yang biasa disebut dengan WordArt. WordArt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah-langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :

         1. Klik menu Insert

         2. Arahkan ke Picture

         3. Pilih Word Art

Gambar 12

5.3    Mencetak Dokumen

               Sebelum mencetak, pastikan bahwa dokumen yang akan anda cetak telah dibuka terlebih dahulu. Cara untuk melakukan cetak dokumen adalah :

1.Klik menu File

2.Klik Print, sehingga tampil kotak dialog Print.

		Gambar 13

 

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pencetakan dokumen, antara lain :

-          Name, adalah untuk menentukan jenis printer yang akan digunakan.

-          Page Range, adalah untuk menentukan halaman mana saja yang akan di cetak. Ada beberapa pilihan pada page range yaitu :

1.All artinya kita mencetak semua halaman baik genap atau ganjil. 

2.Current Page artinya mencetak halaman yang ganjil.

3.Selection artinya mencetak halaman yang kita pilih

-          Number of Copy, adalah untuk menentukan berapa banyak dokumen yang akan kita cetak.

5.4                                      5.3.1 Mencetak Amplop

Amplop Surat yang sudah dibuat dapat langsung dicetak dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1.    Pastikan printer sudah aktif dan terhubung dengan baik.

2.    Aktifkan kotak dialog Envelope and Labels

3.    Lengkapi Delivery address dengan alamat tujuan surat

4.    Lengkapi Return address dengan alamat pengirim surat

5.    Bila tidak terdapat kesalahan ketik pada kedua alamat tersebut di atas , klik tombol Print yang ada pada dialog Envelopes and Labels untuk mulai mencetak

				Gambar 14
			Gambar 15

 

5.3.2 Mencetak Label

Label biasanya digunakan untuk penulisan alamat atau nama tertentu yang lebih dari satu, seperti pemberian kode buku, label undangan, label pemeriksaan dan lain-lain.

1. Membuat dan Mengatur Ukuran Label

Penggunaan fasilitas label yang disediakan Microsoft Word untuk membuat dan mengatur ukuran label dapat dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1.    Pastikan merek produk dan nomor label anda terlebih dahulu

2.    Aktifkan dialog Envelopes and Labels

3.    Klik tab Labels

4.    Isi jendela Address : seperti yang terlihat pada gambar

	Gambar 17

 

5.    Klik tombol options… untuk menampilkan dialog Label Options seperti terlihat pada gambar

	Gambar 18

 

6.    Pilih nama product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan merek label milik anda

7.    Pilih nomor product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan nomor label milik anda

8.    Klik OK untuk menutup Dialog Label Option

9.    Klik tombol New Document agar hasilnya diciptakan pada dokumen baru seperti yang terlihat pada gambar.

10.   

5.4  Mail Merge

Fitur yang ada pada semua versi Microsoft Word adalah MAIL MERGE. Mail Merge adalah fasilitas yang disediakan Word untuk membuat surat undangan dengan struktur  isi surat yang sama tapi ketujuan surat berbeda-beda. Artinya jika ingin membuat surat undangan yang jumlahnya cukup banyak, cukup kita membuat struktur isi sekali saja dan data yang dituju dapat diganti sesuai dengan data yang di buat di Mail Merge

Langkah-langkah membuat Mail Merge

Ø  Klik tab/tombol Mailings, sehingga timbul menu bar mail merge.

	Gambar 19

 

Ø  Pilih menu Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard sehingga muncul pane/menu dibelah kanan. Karena yang mau dibuat adalah surat maka pilih Letters

           

	Gambar 20

 

Ø  Kemudian klik pada Next : Starting Document

	Gambar 21

 

Ø  Kemudian pilih Use the Current document, karena dasar dokumen adalah dokumen yang dikerjakan saat ini.

            

Gambar 22

 

Ø  Klik Next: Select recipients

Ø  Kemudian pilih Type a new list

	Gambar 23

 

Ø  Klik Create sehingga muncul kotak dialog pembuatan data yang di tuju surat.

	Gambar 24

 

Ø  Setelah diisi semua data dan alamat yang dituju, selanjutnya membuat surat yang banyak dengan memasukkan item-item yang telah dibuat. Pilih Insert Merge Field

  

	Gambar 25

 

Ø  Klik Next: Write your letter  dan kemudian klik Next:Preview your letter.

Ø  Maka berikutnya akan tampil item nama yang telah di isi pada saat membuat mail merge

	Gambar 26

 

Ø  Klik Next: Complete the merge untuk menyelesaikan pembuatan mail merge

Ø  Berikutnya untuk mengganti secara otomatis nama-nama atau isi pada item yang sudah adalah dengan cara pilih menu Preview Results.

             

5.5  Bullet Numbering

Bullet merupakan penanda atau hiasan pada awal paragraph dengan bentuk yang dapat diatur , mulai dari tandayang sederhana hingga bentuk lainnya. Pilih menu Home  > Bullet and Numbering

           

	Gambar 27

 

Ø  Numbering dipakai untuk menuliskan nomor pada awal pragraf di dokumen kita . Home > Bullet and Numbering

	Gambar 28

 

5.6   Header Dan Footer

Header dan footer berfungsi untuk menempatkan judul buku dan judul bab yang tampil pada setiap halaman . Juga bias dimanfaatkan memberikan informasi halaman pada sebuah buku. Cara menggunakannya pada menu Insert > Header Footer

Gambar 29

5.7   Footnote

Footnote atau catatan kaki adalah merupakan penjelasan atau rujukan pada sebuah dokumen yang bersifat ilmiah. Rujukan ini diperlukan karena pembaca perlu di beri penjelasan yang lebih rinci tentang suatu kata, kalimat atau paragraph. Kalimat tersebut dapaat berupa kutipan langsung maupun tidak langsungdari dokumen dengan sumber yang berbeda.

Untuk menyisipkan footnote, dapat langsung menekan perintah pada menu References > insert Footnote . Lalu tuliskan isi footnotenya.

	Gambar 30

 

Gambar 31